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Solicitud y admisión a universidades alemanas

Solicitud de Cupo: Universidad o UNI-ASSIST

Una vez que el interesado haya escogido su carrera deberá presentar su solicitud de cupo a la universidad alemana del modo en que ésta lo exija. Existen principalmente dos modalidades diferentes de solicitar un cupo: directamente con la universidad o por medio de la agencia UNI-ASSIST, la cual agrupa alrededor de 100 universidades germanas para facilitar el proceso de aplicación a las mismas. En la página web de UNI-ASSIST encontrará un listado de las universidades adscritas.

El aspirante deberá informarse previamente en la universidad alemana sobre cuál de las dos modalidades mencionadas aplica a cada caso.

Si la aplicación se hace directamente a la universidad, deberá aclararse con la institución qué documentación debe hacer llegar. Aunque la documentación que se solicita puede variar de un centro superior a otro, por lo general suele pedirse a los interesados un currículum, una carta de motivación, entre otros.
En cuanto a las certificaciones académicas, en particular para el caso chileno, es probable que se pidan las notas del colegio, el resultado de la PSU, notas de la carrera/s y diploma/s de las titulaciones universitarias.

Si la aplicación se hace por medio de la agencia UNI-ASSIST, el candidato debe entrar a la página web de la misma e informarse sobre el procedimiento y la documentación a entregar. El sistema de UNI-ASSIST le permite al solicitante aplicar con una sola solicitud a varias carreras al mismo tiempo. UNI-ASSIT le cobrará candidato un aporte inicial y un monto extra (por aplicación) a partir de la segunda aplicación.

Nota
Aquellos estudiantes que poseen una "Deutsche Hochschulzugangsberechtigung" (Abitur) se reconocen como "Bildungsinländer" lo que signica que para ellos aplican las mismas reglas que para los estudiantes que hayan terminado su colegio en Alemania. Estos estudiantes deberán tener en cuenta que en Alemania existen algunas carreras universitarias que por semestre limitan el número de estudiantes que pueden inscribirse y requieren una aplicación directa a través de hochschulstart.de (Medicina, Odontología, Veterinaria, Pedagogía, entre otras.)

Documentación

Para las dos modalidades de aplicación en la mayoría de los casos se exige que las certificaciones académicas mencionadas arriba sean legalizadas en el país de origen (traducción oficial). Para las aplicaciones que se hacen desde fuera de Alemania las universidades no reciben certificaciones originales, por lo tanto, una vez que éstas estén debidamente legalizadas y traducidas (por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por la Embajada de Alemania en Chile, según lo exija la universidad), se deberá hacer fotocopias de las mismas. Si la universidad exige una autenticación, el interesado deberá ir con éstas y con sus originales a la Embajada de Alemania en Chile para que se realicen allí las autenticaciones de las fotocopias. Finalmente será con estas fotocopias autenticadas (de las certificaciones académicas), con las que los interesados completarán su documentación de solicitud de cupo. El idioma al cual deben ser traducidos (ya sea alemán o inglés) deberá confirmarlo directamente con la universidad alemana.


Normalmente el proceso de legalización consta de los siguientes pasos:

1. Certificado por las entidades que expidieron cada documento: colegio,  universidad chilena donde estudió y legalizado por el Ministerio de Educación. (Ver: Legalización de certificados de estudios)
2. Legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores
3. Traducción oficial (únicamente con traductores oficiales de la Embajada de Alemania o del Ministerio de Relaciones Exteriores)
4. Autenticación de fotocopias en la Embajada de Alemania en Chile.
(sólo si éstas son requeridas en instituciones alemanas. Tenga en cuenta que para realizar este trámite debe demostrar en la Embajada que la autenticación de las fotocopias tiene un fin académico, para esta comprobación es necesario que lleve por ejemplo una copia del formulario de la universidad, o un mail de la universidad, etc.)

¡Las autenticaciones ante notaría no son válidas!

Con respecto al proceso de autenticación, legalización y traducciones necesarias para las aplicaciones recomendamos tener en cuenta el siguiente información de la sección consular de la Embajada en Chile.

Autenticaciones Embajada de Alemania
Traducciones Embajada de Alemania

AVISO: Abolición de la legalización – Adopción de la Apostilla de La Haya

A partir del 30 de agosto 2016, los documentos chilenos quedarán exentos de la legalización, por consiguiente no se podrán legalizar. A partir de esa fecha solamente se exigirá como prueba de autenticidad la Apostilla que otorgan las correspondientes autoridades chilenas.
De igual manera, documentos oficiales alemanes para su uso en Chile solamente se podrán  autentificar con una Apostilla por parte de las autoridades alemanas pertinentes a partir del 30 de agosto 2016.
Con la Apostilla se certifica la autenticidad de la firma y del sello del signatario, así como también su facultad para la expedición del documento. Para esto se debe presentar el  documento original. Revisar la información completa en la página de la Embajada de Alemania.

Cronograma de admisiones

Para poder entregar una aplicación completa a las universidades alemanas dentro de los plazos previstos, los candidatos deberán informase directamente con las universidades sobre los calendarios para este fin. Principalmente el año académico alemán se divide en dos semestres de clases (las fechas varían según la universidad):


Semestre de invierno  (Octubre - marzo)
Clases en el semestre de invierno por lo general: octubre 15 hasta finales de febrero

Semestre de verano (Abril - septiembre)
Clases en el semestre de verano por regla general: abril 15 hasta finales de julio

Las fechas de cierre de aplicación son normalmente a mediados de enero y julio, no obstante es indispensable informarse con la debida anticipación, directamente con la universidad escogida ya que las fechas pueden variar considerablemente.